Word 2024 (Windows)

Νέα παλέτα χρωμάτων

Ένα από τα πιο εμφανή αλλαγές στο Word 2024 είναι η εισαγωγή μιας νέας παλέτας χρωμάτων. Αυτή η ενημέρωση πηγαίνει πέρα από μια απλή αισθητική βελτίωση και παρουσιάζει επίσης πρακτικά πλεονεκτήματα. Τα νέα χρώματα αντικαθιστούν τα προηγούμενα πρότυπα χρώματα μπλε, πορτοκαλί, γκρι, κίτρινο και πράσινο. Έχουν σχεδιαστεί για να είναι πιο ζωντανά και ελκυστικά, το οποίο όχι μόνο ευχαριστεί το μάτι, αλλά βελτιώνει επίσης την αναγνωσιμότητα και την σαφήνεια.

Η νέα επιλογή χρωμάτων αντανακλά τη δέσμευση της Microsoft προς την προσβασιμότητα. Η χρήση χρωμάτων με υψηλότερη αντίθεση και πιο ευκρινή διαχωρισμό βελτιώνει την προσβασιμότητα για τους χρήστες με προβλήματα όρασης. Αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα για να καταστήσει το Word 2024 χρήσιμο για ένα ευρύτερο κοινό.

Για να αξιοποιήσουμε στο έπακρο τα νέα χρώματα, μπορούμε να κάνουμε κλικ στην επιλογή "Χρώματα" στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" ή "Σχεδιασμός" και να επιλέξουμε την ομάδα χρωμάτων που επιθυμούμε. Για την προσαρμογή, υπάρχει η επιλογή "Προσαρμογή χρωμάτων" που μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε τους δικούς μας συνδυασμούς χρωμάτων.

Βελτιωμένη χρηστικότητα

Το Word 2024 αποδίδει μεγάλη αξία στην ενστικτώδη λειτουργία. Η διεπαφή χρήστη έχει ξανασχεδιαστεί για να παρέχει μια πιο απλή και συνεπή εμπειρία. Αυτό μας επιτρέπει να επικεντρωθούμε καλύτερα στη δουλειά μας χωρίς να ενοχλούμαστε από περιττές αποσπάσεις.

Ένα κύριο χαρακτηριστικό της βελτίωσης της χρηστικότητας είναι η εφαρμογή των αρχών του Fluent Design. Αυτό εξασφαλίζει μια οικεία και συνεπή διεπαφή σε όλες τις εφαρμογές Office. Είτε μεταβαίνουμε από το Word, το Excel ή το PowerPoint, μπορούμε να προσανατολιστούμε γρήγορα παντού.

Τα μενού και οι γραμμές εργαλείων έχουν αναδιοργανωθεί για να καταστήσουν πιο εύκολα προσβάσιμες τις συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες. Παρά αυτές τις αλλαγές, η βασική δομή του Word παραμένει ανέπαφη, επομένως δεν χρειάζεται να χάσουμε χρόνο για να συνηθίσουμε σε ένα εντελώς νέο διάταξη.

Συνέπεια με άλλες εφαρμογές του Office

Ένα μεγάλο πλεονέκτημα του νέου σχεδιασμού του Word 2024 είναι η μεγαλύτερη συνέπεια με τις άλλες εφαρμογές του Office. Η Microsoft έχει εξασφαλίσει ότι όλα τα προγράμματα της σουίτας Office έχουν ομοιόμορφη εμφάνιση. Αυτό διευκολύνει την μετάβαση ανάμεσα σε διάφορες εφαρμογές και εξασφαλίζει μια εμπειρία εργασίας χωρίς διακοπές.

Η οπτική αναβάθμιση καλύπτει το Word, το Excel, το PowerPoint, το OneNote, το Outlook, το Access, το Project, το Publisher και το Visio. Δεν έχει σημασία με ποια εφαρμογή Office εργαζόμαστε, βρίσκουμε παντού την ίδια λογική και τον ίδιο σχεδιασμό. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και μειώνει το γνωστικό φορτίο όταν μεταβαίνουμε από το ένα πρόγραμμα στο άλλο.

Έχει δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στη συμβατότητα με τα Windows 11. Ο νέος σχεδιασμός του Word 2024 λάμπει σε αυτό το λειτουργικό σύστημα, αλλά παρέχει επίσης μια βελτιωμένη εμπειρία χρήστη στα Windows 10. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε να επωφεληθούμε από τις βελτιώσεις ανεξάρτητα από το λειτουργικό μας σύστημα.

Σε σύνοψη, η αναθεωρημένη σχεδίαση του Word 2024 δεν είναι μόνο οπτικά ελκυστική, αλλά προσφέρει επίσης ουσιαστικά πλεονεκτήματα για την καθημερινή μας εργασία. Η νέα παλέτα χρωμάτων, η καλύτερη χρηστικότητα και η συνοχή με τις άλλες εφαρμογές του Office μας βοηθούν να εργαζόμαστε με πιο αποτελεσματικό και ευχάριστο τρόπο. Η Microsoft φυσικά άκουσε τα σχόλια των χρηστών και δημιούργησε έναν πειστικό σχεδιασμό τόσο αισθητικά όσο και λειτουργικά.

Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο

Μία από τις σημαντικότερες καινοτομίες του Word 2024 είναι η βελτιωμένη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Τώρα μπορούμε να εργαστούμε σε ένα έγγραφο με περισσότερα άτομα ταυτόχρονα, με τις αλλαγές να είναι άμεσα ορατές σε όλους. Αυτό επιτρέπει μια αδιάλειπτη ομαδική εργασία χωρίς συγκρούσεις εκδόσεων.

Για να εκμεταλλευτούμε τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, απλά μοιραζόμαστε το έγγραφό μας με άλλους. Κάτω από το "Μοιραστείτε" βλέπουμε τα ονόματα των ανθρώπων που εργάζονται αυτήν τη στιγμή στο έγγραφο. Η κωδικοποίηση χρωμάτων μας επιτρέπει να δούμε ακριβώς πού εργάζεται κάθε άτομο στο έγγραφο.

Για μια βέλτιστη εμπειρία, σας συνιστούμε να συνεργαστείτε στο Word Online. Εδώ μπορούμε να παρακολουθούμε τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο και να αντιδράσουμε αμέσως σε αυτές. Εάν προτιμούμε να εργαστούμε στην εφαρμογή της επιφάνειας εργασίας, μπορούμε απλά να μεταβούμε από "Επεξεργασία" σε "Άνοιγμα στην εφαρμογή της επιφάνειας εργασίας" στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Προηγμένες λειτουργίες σχολιασμού

Το Word 2024 παρουσιάζει μοντέρνα σχόλια που ανεβάζουν τη συνεργασία σε ένα νέο επίπεδο. Αυτή η δυνατότητα μας επιτρέπει να αφήνουμε σκέψεις ή ερωτήσεις για άλλους απευθείας στο έγγραφο χωρίς να διακόπτει τη ροή του κειμένου.

Τα νέα σχόλια προσφέρουν επεκτεταμένες δυνατότητες:

• Μπορούμε να επανεξετάσουμε και να τροποποιήσουμε τα σχόλιά μας πριν τα δημοσιεύσουμε. • Με τις @αναφορές μπορούμε να συμπεριλάβουμε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας απευθείας στη συζήτηση. • Οι συζητήσεις σε νήματα μας επιτρέπουν να έχουμε δομημένες συζητήσεις. • Μπορούμε να απαντήσουμε στα σχόλια χρησιμοποιώντας το κουμπί Μου αρέσει.

Για να προσθέσουμε ένα σχόλιο, απλώς επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε και κάνουμε κλικ στο "Νέο σχόλιο". Μπορούμε επίσης να απαντήσουμε στα υπάρχοντα σχόλια επιλέγοντας το πλαίσιο απάντησης και εισάγοντας τις σκέψεις μας.

Ένα ιδιαίτερα χρήσιμο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα ανάθεσης εργασιών. Επιλέγοντας το πλαίσιο "Ανάθεση σε", μπορούμε να σημειώσουμε ένα σχόλιο ως εργασία και να το αναθέσουμε σε ένα μέλος της ομάδας.

Αλλαγή σε ευέλικτη λειτουργία

Το Word 2024 μας επιτρέπει να μεταβαίνουμε χωρίς προβλήματα ανάμεσα σε διάφορες λειτουργίες εργασίας. Μπορούμε να περάσουμε εύκολα από τη λειτουργία προβολής σε αυτή της αναθεώρησης ή της επεξεργασίας, ανάλογα με τι απαιτεί η τρέχουσα εργασία μας.

Από προεπιλογή, τα σχόλια εμφανίζονται στην προβολή πλαισίου, δηλαδή εμφανίζονται στο δεξί περιθώριο όσο το δυνατόν πιο κοντά στο σχετικό κείμενο. Αυτό μας καθιστά πιο εύκολο να παρακολουθούμε και να κατανοούμε τα σχόλια στο πλαίσιο.

Αν θέλουμε να δούμε όλα τα σχόλια με μια ματιά, μπορούμε να μεταβούμε στην προβολή λίστας. Για να το κάνουμε αυτό, απλώς ανοίγουμε το τμήμα σχολίων επιλέγοντας "Σχόλια" στην δεξιά γωνία της πολυεργαλειοθήκης. Σε αυτήν την προβολή, μπορούμε να δούμε και να τροποποιήσουμε όλα τα σχόλια, συμπεριλαμβανομένων των επιλυμένων.

Με αυτά τα προηγμένα εργαλεία συνεργασίας, το Microsoft Word 2024 καθιστά την ομαδική εργασία πιο αποδοτική και διασκεδαστική. Είτε εργαζόμαστε μαζί σε ένα έγγραφο, παρέχουμε ανατροφοδότηση ή αναθέτουμε εργασίες, οι νέες λειτουργίες μας βοηθούν να ανεβάσουμε τη συνεργασία μας σε ένα νέο επίπεδο.

Προστασία από την τυχαία απώλεια δεδομένων

Το Word 2024 προσφέρει επίσης βελτιωμένες λειτουργίες για την προστασία από την τυχαία απώλεια δεδομένων. Αυτή η λειτουργία, που ονομάζεται Πρόληψη Απώλειας Δεδομένων (DLP), μας βοηθά να προστατεύουμε τα ευαίσθητα δεδομένα και να μειώνουμε τον κίνδυνο υπερβολικής κοινοποίησης.

Η DLP μας επιτρέπει να ορίζουμε και να εφαρμόζουμε πολιτικές που αποτρέπουν την ακατάλληλη κοινοποίηση ευαίσθητων δεδομένων σε άτομα που δεν θα έπρεπε να έχουν πρόσβαση σε αυτά. Η DLP χρησιμοποιεί μια εξαντλητική ανάλυση του περιεχομένου και αλγόριθμους μηχανικής μάθησης για να εντοπίζει τα περιεχόμενα που συμμορφώνονται με τις καθορισμένες από εμάς οδηγίες.

Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης προσπαθήσει να αντιγράψει ένα ευαίσθητο στοιχείο σε μη εξουσιοδοτημένη θέση ή να μοιραστεί ευαίσθητες πληροφορίες σε ένα email, το DLP μπορεί να υιοθετήσει διάφορα προστατευτικά μέτρα:

• Μπορεί να εμφανίσει ένα αναδυόμενο παράθυρο συμβουλής σχετικά με την πολιτική που προειδοποιεί τον χρήστη ότι μπορεί να προσπαθήσει να μοιραστεί κάτι ευαίσθητο με ακατάλληλο τρόπο. • Μπορεί να μπλοκάρει την κοινοποίηση και να δώσει στον χρήστη τη δυνατότητα να παρακάμψει το μπλοκάρισμα και να καταγράψει τη δικαιολογία του. • Μπορεί να μπλοκάρει την κοινοποίηση χωρίς την επιλογή παράκαμψης και να μετακινήσει τα ευαίσθητα στοιχεία σε μια ασφαλή θέση καραντίνας.

Αυτές οι λειτουργίες DLP ενσωματώνονται φυσικά στο Word 2024, πράγμα που σημαίνει ότι είναι τέλεια ενσωματωμένες στην καθημερινή μας ροή εργασίας. Προστατεύουν τα εμπιστευτικά μας στοιχεία ελαχιστοποιώντας τις πιθανές διακοπές στην επιχειρηματική διαδικασία.

Για να επωφεληθούμε πλήρως από την DLP, είναι σημαντικό να σχεδιάζουμε προσεκτικά τις πολιτικές μας και να τις δοκιμάζουμε σε λειτουργία προσομοίωσης πριν τις εκτελέσουμε σε πιο αυστηρές λειτουργίες. Θα πρέπει επίσης να εκπαιδεύσουμε και να συνηθίσουμε τα μέλη της ομάδας μας σε αυτές τις μεθόδους πρόληψης της απώλειας δεδομένων.

Εκτός από αυτές τις δυνατότητες, το Word 2024 προσφέρει επίσης προηγμένες επιλογές προστασίας των εγγράφων. Μπορούμε να σημειώσουμε ένα έγγραφο ως "μόνο για ανάγνωση" και να επιτρέψουμε παρ' όλα αυτά τροποποιήσεις σε ορισμένα μέρη. Μπορούμε επίσης να καθορίσουμε ποια μέρη του εγγράφου πρέπει να είναι προσβάσιμα σε όλους τους χρήστες και ποια μόνο ορισμένοι χρήστες μπορούν να τροποποιήσουν.

Μπορούμε να θέσουμε προστασία μέσω κωδικού πρόσβασης για ιδιαίτερα ευαίσθητα έγγραφα. Είναι σημαντικό να θυμόμαστε καλά τον κωδικό πρόσβασης, καθώς η Microsoft δεν μπορεί να τον ανακτήσει αν τον ξεχάσουμε. Είναι καλή ιδέα να αποθηκεύουμε τους κωδικούς πρόσβασης σε ένα ασφαλές μέρος που δεν μπορεί να συσχετιστεί με τις πληροφορίες που θέλουμε να προστατεύσουμε.

Με αυτές τις προηγμένες λειτουργίες ασφάλειας και επαναφοράς δεδομένων, το Microsoft Word 2024 κάνει ένα μεγάλο βήμα προς τα εμπρός στην προστασία της εργασίας μας και των ευαίσθητων δεδομένων μας. Μας δίνει την ηρεμία ότι τα έγγραφά μας είναι προστατευμένα ακόμη και όταν συμβαίνουν απρόσμενα γεγονότα και μας βοηθά να ελέγχουμε καλύτερα τις ευαίσθητες πληροφορίες

Ενσωμάτωση με ODF 1.4

Μία από τις σημαντικότερες καινοτομίες του Microsoft Word 2024 είναι η ενσωμάτωση της μορφής OpenDocument (ODF) 1.4. Αυτή η υποστήριξη αποτελεί ένα μεγάλο βήμα προόδου για την διαλειτουργικότητα μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών Office. Με αυτήν την αλλαγή, τα αρχεία ODF θα αποθηκεύονται στη μορφή ODF 1.4 από προεπιλογή.

Το ODF 1.4 φέρνει αρκετές νέες λειτουργίες που εμπλουτίζουν την εργασία μας στο Word 2024:

• Πίνακες εντός μορφών: τώρα μπορούμε να δημιουργούμε πιο σύνθετες διατάξεις εισάγοντας τους πίνακες απευθείας στις μορφές. • Λίστες που ξεκινούν από το μηδέν: ιδιαίτερα χρήσιμες για την τεχνική τεκμηρίωση ή τους οδηγούς προγραμματισμού. • Νέα χαρακτηριστικά προσβασιμότητας για διακοσμητικά αντικείμενα: αυτή η λειτουργία βελτιώνει την προσβασιμότητα των εγγράφων μας για άτομα με αναπηρίες.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι μπορούμε ακόμα να ανοίξουμε προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων ODF. Ωστόσο, αυτά μετατρέπονται αυτόματα στη μορφή ODF 1.4 όταν αποθηκεύονται. Αυτό διασφαλίζει ότι εργαζόμαστε πάντα με την πιο πρόσφατη έκδοση της μορφής και μπορούμε να επωφεληθούμε από τυχόν βελτιώσεις.

Η ενσωμάτωση του ODF 1.4 στο Word 2024 είναι ένα ξεκάθαρο σημάδι ότι η Microsoft αναγνωρίζει τη σημασία των ανοιχτών προτύπων και της διαλειτουργικότητας. Αυτό μας επιτρέπει να εργαζόμαστε χωρίς προβλήματα με τους χρήστες άλλων σουίτας γραφείου που υποστηρίζουν τη μορφή OpenDocument, όπως το Google Docs ή το OpenOffice.

Απαιτήσεις συστήματος για το Microsoft Word 2024

Παράθυρα

• Λειτουργικό σύστημα: Windows 10/11
• Επεξεργαστής: επεξεργαστής 2 πυρήνων με 1,6 GHz ή ταχύτερος
• RAM: 4 GB RAM (64 bit); 2 GB RAM (32 bit)
• Χώρος στον σκληρό δίσκο: 4 GB ελεύθερου χώρου
• Οθόνη: ανάλυση 1280 x 768 ή υψηλότερη
• Γραφικά: DirectX 9 ή νεότερη έκδοση με WDDM 2.0 ή νεότερη